Wir wissen, dass Menschen, wenn sie Präsentationen halten, normalerweise einem bestimmten Zweck dienen. Alles von der Präsentation eines Lebenslaufs in einem Vorstellungsgespräch über die Vorstellung einer Idee für ein Startup vor Investoren bis hin zum Marketing von Tür zu Tür... in unserer Welt beginnt Erfolg mit einer Präsentation.

Während natürliche Präsentationsfähigkeiten oft als Geschenk oder Kunstform angesehen werden, ergab eine Studie der Harvard Business Review, dass eine richtig strukturierte Geschichte, mehr als ihr eigentlicher Inhalt, dem Publikum dieses Gefühl der Vertrautheit und Zufriedenheit mit einer Präsentation vermittelt. Die Studie zeigt auch, dass positive Faktoren in einer Geschichte (wie Problemlösungen, ein Happy End usw.) die Ausschüttung von Oxytocin bewirken, dem Hormon, das es uns ermöglicht, uns gut zu fühlen.

Und ein gutes Gefühl bei einer Präsentation ist entscheidend, wenn das Ziel des Moderators darin besteht, das Publikum zu begeistern.

Wir haben so etwas wie eine Liste der besten kreativen Präsentationsideen entwickelt, die nicht nur dem Publikum ein gutes Gefühl geben, sondern auch Vertrauen und eine Beziehung zum Moderator aufbauen. Denn in den meisten Fällen geht es bei Präsentationen nicht darum, jemandem ein gutes Gefühl zu geben; es geht darum, den Job zu bekommen, die Investition zu bekommen, einen neuen Kunden zu gewinnen und so weiter.

Drei Blickwinkel für eine großartige Präsentation

Das Publikum erhält während einer Präsentation drei Hinweise. Außerhalb des Inhalt selbst, das Aussehen des Moderators, seine Stimmsignale und die visuellen Elemente der Präsentation sind die drei Dinge, die ein Moderator kontrollieren kann.

Diese drei Dinge tragen dazu bei, Vertrauen und eine Beziehung zum Publikum aufzubauen, indem sie ein Gefühl von Wissen, Professionalität, Feinschliff und Vertrautheit vermitteln. Wir geben jeweils die drei besten Ideen, um Sie bei der nächsten großartigen Präsentation zu inspirieren.

Der Moderator

Das Erste, was ein Publikum bei einer Präsentation sieht, ist entweder eine Willkommensfolie oder der Moderator. In den meisten Fällen bietet die Folie wenig Unterhaltungswert, sodass der Moderator im Mittelpunkt steht. Der Moderator muss mit Körpersprache, Augenkontakt und ausdrucksstarken Gesten arbeiten.

KÖRPERSPRACHE

Laut Psychology Today „werden wir nicht auf seine Worte hören, wenn wir dem Sprecher nicht vertrauen.“ Die Körpersprache, die Körperhaltung und der Gesichtsausdruck eines Moderators wirken sich alle zum Vor- oder Nachteil der Präsentation aus.

In Barry Davenports Buch Confidence Hacks spricht er über neunundneunzig Dinge, die Menschen tun können, um das Selbstvertrauen zu stärken. Viele von ihnen drehen sich um die Körpersprache, einschließlich präsentationsrelevanter Tipps wie Lächeln, Beibehalten einer geraden Körperhaltung und Kleidung für den Erfolg.

AUGENKONTAKT

Auf dem Hello Beautiful-Blog listen sie fünf Gründe auf, warum Augenkontakt in der Kommunikation wichtig ist. Ihr fünfter Grund sagt alles: „Augenkontakt kann den Unterschied zwischen einem distanzierten Auftreten und einer neuen Freundschaft ausmachen.“

Da der Aufbau von Vertrauen während einer Präsentation von entscheidender Bedeutung ist, zeigt die Aufrechterhaltung des Augenkontakts mit dem Publikum nicht nur Engagement und Interesse des Vortragenden, sondern sorgt auch dafür, dass sich das Publikum auf die Botschaft konzentriert.

ANIMIERTE UND AUSDRUCKSSTARKE KÖRPERSPRACHE

Einer der bekanntesten Redner unserer Zeit, Tony Robbins, zeigt, wie viel dieses Konzept von Animation und Ausdruck zu einer persönlichen Präsentation beitragen kann. In seiner Ted Talks-Präsentation „Warum wir tun, was wir tun“, bewegt sich Tony nicht nur ständig auf der kleinen Bühne, sondern er verstärkt seine Botschaft auch mit Hand- und Gesichtsbewegungen.

Etwas anderes können Tony und alle großartigen Redner gut: Sie verwenden Animation und Ausdruck im zweiten Bereich, den die Moderatoren steuern können: Vocal Cues

Stimmliche Hinweise

Unabhängig vom Format einer Präsentation spielt die Art und Weise, wie die Botschaft stimmlich vermittelt wird, möglicherweise eine noch wichtigere Rolle als alles andere. Die Präsentation von Tony Robbins zeigt dies ziemlich gut. Die besten Ideen für stimmliche Hinweise drehen sich um Geschwindigkeit, Klarheit und Kürze.

„Unabhängig vom Format einer Präsentation spielt die Art und Weise, wie die Botschaft stimmlich vermittelt wird, möglicherweise eine noch wichtigere Rolle als alles andere.

GESCHWINDIGKEIT

Wir wissen aus allen Arten von Studien, dass eine Variation der Sprachgeschwindigkeit nicht unbedingt die Glaubwürdigkeit des Sprechers beeinträchtigt. Diese alte Studie, die im Journal of Personality and Social Psychology veröffentlicht wurde, legt nahe, dass nicht die Glaubwürdigkeit des Sprechers, sondern das Verständnis des Publikums beeinträchtigt werden könnte, wenn die Sprachgeschwindigkeit erhöht wird. Aus diesem Grund schlagen viele Präsentationstrainer vor, langsam zu sprechen, aber das ist nicht immer die beste Vorgehensweise.

Eine gängige Technik, die von den besten Moderatoren verwendet wird, besteht darin, die Präsentation zu verlangsamen oder zu unterbrechen, sodass wichtige Punkte „auffallen“ können. Am anderen Ende des Geschwindigkeitsmessers werden die Moderatoren ebenfalls schneller, wenn sie versuchen, den Kortisonspiegel (Stress) des Publikums zu erhöhen. Die Sprachgeschwindigkeit wird verwendet, um die emotionale Reaktion zu verbessern, wichtige Punkte hervorzuheben und letztendlich das Engagement aufrechtzuerhalten.

KLARHEIT

Sprecher, von Radio-DJs über Telemarketer bis hin zu Hörbuchkünstlern, wissen, wie wichtig Klarheit ist. Bei einer Präsentation müssen sich Umgangssprache und Konversationssprache weiterentwickeln und klarer werden. Moderatoren können durch die richtige Sprachmodulation eine klare Stimme erreichen, indem sie die „O“ -Laute von sich geben, die langen „A“ -Laute zurückgrinsen und so weiter. Für die Moderatorin mag es albern aussehen, wenn sie sich selbst vor einem Spiegel beobachtet, aber es ist unwahrscheinlich, dass das Publikum es bemerkt und die Klarheit zu schätzen weiß!

KÜRZE

Eine typische Werbung im Fernsehen oder Radio läuft dreißig Sekunden oder weniger. Die meisten Präsentationen benötigen zwar mehr Zeit, aber es ist eine gute Idee, die Botschaft einer Präsentation auf die kürzest mögliche Zeit zu beschränken.

Die Kürze ist jedoch nicht auf die Laufzeit einer Präsentation beschränkt. Berücksichtigen Sie vielmehr den Wortgebrauch und die Satzlänge. In der Literatur wählen Autoren je nach Schwerpunkt der Botschaft zwischen Folgesätzen und Satzfragmenten. Längere Sätze ermöglichen zwar eine blumige Sprache und lange Beschreibungen, aber sie sind oft langweilig, und schnelle Leser neigen dazu, an ihnen vorbeizufliegen. Kürzere Sätze wecken jedoch die Neugier des Publikums. Die gleiche Strategie funktioniert mit einer Präsentation.

Der Kürze halber profitieren die Moderatoren von den visuellen Hinweisen, um wichtige Punkte zu unterstreichen. Diese visuellen Hinweise werden durch das Foliendeck bereitgestellt.

PRÄSENTATION ONLINE ERSTELLEN

‍Visuelle Elemente

Bei der Entwicklung von Folien für eine Präsentation müssen die Moderatoren den Gang wechseln. Designtheorien sind nicht für jeden leicht verständlich, doch die visuellen Elemente einer Präsentation wirken sich maßgeblich auf das Engagement des Publikums aus.

Zum Glück ist hier ein Unverzichtbare Designinspiration Ressource, die einen ausgezeichneten und umfassenden Überblick darüber bietet, wie visuelle Elemente funktionieren können. Die drei besten Ideen für die visuellen Elemente einer Präsentation drehen sich jedoch um Farbe, Schrift und Bildsprache.

FARBE

Die in einer Präsentation verwendeten Farben wirken sich darauf aus, wie sich das Publikum fühlt, wenn die Folie sichtbar ist. Die Farbpsychologie legt nahe, dass die Farbe Orange eine energetische Farbe ist, die Gefühle von Aufregung, Begeisterung und Wärme hervorruft, während Blau Gefühle von Ruhe, Gelassenheit und sogar Traurigkeit hervorruft.

Tools wie das Kuler-Farbrad von Abobe machen die Arbeit mit Farbschemata etwas einfacher, aber Dienste wie Slidebean machen das Rätselraten komplett überflüssig.

SCHRIFT

In der Welt der Präsentationen sind Worte nicht nur Worte. Sie sind ein grafisches Element, das die Aufmerksamkeit eines Publikums auf sich ziehen soll. Studien zeigen, dass Serifenschriften (denken Sie an Schreibmaschinenschriften wie Courier, Times New Roman, Garamond) schwieriger zu lesen sind. Das könnte der Grund sein, warum Experten für Lebensläufe Jobsuchende dazu ermutigen, serifenlose Schriften wie Arial, Cambria, Verdana zu verwenden, die viel einfacher zu lesen und schnell zu verarbeiten sind.

Ebenso sollte bei einer Präsentation immer Einfachheit das Ziel sein. Wenn eine Folie lesbaren Inhalt haben muss, erhöht die Verwendung einer serifenlosen Schrift die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen wird. Slidebean macht die Auswahl von Schriftart und Größe einfach. Um die richtige Größe und Lesbarkeit sicherzustellen, ist ein wenig Übung erforderlich, um die richtige Größe und Lesbarkeit zu gewährleisten.

BILDSPRACHE

Um die Aufmerksamkeit des Publikums wirklich zu erregen, wählen Sie Bilder (und alles, was wir hier besprochen haben) mit Bedacht aus. Hier sind einige der häufigsten Punkte, die Sie bei der Bildsprache berücksichtigen sollten:

Infografiken - eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Website-Besuchers auf sich zu ziehen, aber je nach Textinhalt eignen sie sich möglicherweise nicht gut für Präsentationen in großen Gruppen.

Icons und Aufzählungspunkte sind ein Muss in Gruppenpräsentationen sowie in Lebensläufen, Pitch Decks usw.

Fotos (die richtigen, die zum Inhalt der Präsentation, zur Erzählstruktur und zu den visuellen Hinweisen passen) können das Publikum fesseln.

Stock-Fotos müssen vermieden werden. Hilfe bei Fotos, die keine Stock-Fotos sind, findest du hier Tod zum Stockfoto.

Obwohl es den Anschein hat, dass ein Master-Abschluss in Grafikdesign eine Voraussetzung für die Gestaltung einer anständigen Präsentation ist, ist dies einfach nicht der Fall.

Verwandte Lektüre: Gewinner-Pitchdecks einiger der größten und bekanntesten Startups der Welt.

Praxis

Haben Sie jemals bemerkt, wie viele Moderatoren lange vor ihrer Präsentation erscheinen? Das liegt daran, dass es üblich ist, die Präsentation in einem leeren Hörsaal zu üben. Wir empfehlen dringend, vor einer Präsentation zu üben, nicht nur, um sich mit dem Raum (bei einer Präsentation in einer großen Gruppe) oder der Umgebung (bei einer Präsentation oder einem Interview in kleinen Gruppen) vertraut zu machen, sondern auch um Dinge wie visuelle Fokussierung, Sprachlautstärke, Bewegung und Ausdruck zu optimieren. Es gibt den Vortragenden auch die Möglichkeit, die Folien der Präsentation zu überprüfen und in letzter Minute einige Änderungen vorzunehmen.

Lange vor dem Präsentationstermin empfehlen wir, die gesamte Präsentation in ihrer frühen Iteration per Video aufzuzeichnen. Achten Sie auf Dinge wie die Klarheit der Stimme, den Ausdruck von Nervosität, die Übereinstimmung der visuellen Elemente mit dem Inhalt und der Körpersprache. Die kleinen Gesten und Unvollkommenheiten zur Kenntnis zu nehmen, ist nur möglich, indem Sie die Präsentation selbst überprüfen. Wenn Sie dies im Voraus tun, kann die fertige Präsentation viel reibungsloser ablaufen.

Fazit

Der Erfolg einer Präsentation wird in erster Linie durch ihre inhaltlichen Hinweise bestimmt. Wenn Sie diese Dinge kontrollieren und den hier vorgestellten Ideen Aufmerksamkeit schenken, hat der Vortragende eine größere Erfolgschance.‍

‍PRÄSENTATION ONLINE ERSTELLEN