Was ist eine Slide Deck-Präsentation und wie erstellt man eine

Folien sind zu einem festen Bestandteil von Geschäftspräsentationen geworden, egal ob Sie vor Investoren pitchen, Ihrem Team Ideen präsentieren oder eine Keynote-Rede halten. In diesem Artikel werden wir uns mit der Bedeutung der Folien befassen, ihre Bedeutung untersuchen und Ihnen eine umfassende Anleitung geben, wie Sie fesselnde und effektive Folien erstellen können, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Bedeutung des Präsentationsdecks

Ein Präsentationsdeck ist einfach eine Folienpräsentation, die normalerweise bei Geschäftstreffen verwendet wird, um ein bestimmtes Thema von kollektivem Interesse zu behandeln. Das Foliendeck, das wir heute als digitale Datei kennen, leitet seinen Namen von der analogen Ära ab, als die Folien physisch gedruckt und in einem Gerät platziert wurden, durch das Licht hindurchschien. Präsentationsdecks sind vielseitig einsetzbar, von Firmenbesprechungen bis hin zu Marketing- und Verkaufsvorschlägen. In diesem Artikel behandeln wir die häufigsten Anwendungsfälle.

Der Zweck von Slide-Deck-Präsentationen

Slidecks dienen als visuelle Hilfsmittel zur Unterstützung Ihrer Präsentation. Sie helfen dabei, Informationen zu organisieren, das Verständnis zu verbessern und Ihr Publikum anzusprechen. Eine gut ausgearbeitete Deckpräsentation kann komplexe Konzepte verständlicher machen, wichtige Punkte unterstreichen und Ihren Zuhörern ein unvergessliches Erlebnis bieten. In Geschäftsumgebungen werden Deck-Präsentationen hauptsächlich für zwei verschiedene Zwecke verwendet:

  • Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag oder eine Geschäftsstrategie: Die meisten Unternehmen oder sogar Startups müssen ständig Geschäftsvorschläge und Strategien vorlegen. Diese Vorschläge können entweder für interne Zwecke oder für externe Kunden und Interessengruppen bestimmt sein. Präsentationen sind die effizienteste und umfassendste Methode, um die nächsten Schritte in diesen Besprechungen zu analysieren, zu diskutieren und zu entscheiden. Der Vorteil besteht darin, dass Moderatoren mithilfe von visuellen Ressourcen und Inhaltswarteschlangen viele Informationen entpacken können, ohne das Publikum abzuschalten.
  • Fortschritt oder Geschäftsleistung melden: Der zweite Anwendungsfall besteht darin, über diese Initiativen Bericht zu erstatten oder die allgemeine Geschäftsleistung abzudecken. Mithilfe von Folien ist es einfacher, Diagramme und andere Visualisierungen durchzugehen, die erklären, wie sich ein bestimmtes Projekt entwickelt hat, oder um einen Überblick darüber zu geben, wie sich mehrere Umsatzlinien in letzter Zeit entwickelt haben.
Slide deck example
Folie entworfen von Slidebean Team

Dein Publikum verstehen

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Slide-Decks beginnen, ist es wichtig, Ihr Publikum zu verstehen. Berücksichtigen Sie ihr Fachwissen, ihre Erwartungen und ihre Hauptinteressen. Wenn Sie Ihre Inhalte und Bilder so anpassen, dass sie bei Ihrem spezifischen Publikum ankommen, wird Ihr Foliendeck wirkungsvoller und relevanter. Diese Überlegung wird häufig übersehen, und sie kann sich nachteilig auf eine effektive Kommunikation auswirken. Unternehmensorganisationen neigen beispielsweise dazu, viele Akronyme und Insiderjargon zu verwenden, die Außenstehende nicht verstehen würden. Web3-Startups sind auch ein Beispiel für Unternehmen, deren eigentlicher Wert von vielen technischen Erklärungen abhängt, die für ein Publikum ohne technische Kenntnisse schwer zu verstehen wären. Gleiche Wettbewerbsbedingungen sind von entscheidender Bedeutung, um ein reichhaltiges und flüssiges Gespräch rund um diese Unternehmen zu führen.

Planung und Strukturierung Ihres Slidedecks

Skizzieren Sie zunächst die wichtigsten Botschaften und Ziele Ihrer Präsentation. Teilen Sie Ihre Inhalte in logische Abschnitte oder Kapitel auf und sorgen Sie so für einen reibungslosen Ablauf von einer Folie zur anderen. Beginnen Sie mit einer überzeugenden Eröffnungsfolie, die Aufmerksamkeit erregt und den Zweck Ihrer Präsentation klar und deutlich zum Ausdruck bringt. Ordnen Sie Ihre Folien in einer zusammenhängenden Reihenfolge an und verwenden Sie Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte, um Ihr Publikum durch die Informationen zu führen. Die besten Foliendecks sind solche, die von allgemeinen Themen zu bestimmten Themen übergehen. Nehmen Sie sich also viel Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten und wie Sie diese Ideen auf logische Weise organisieren können.

Halte es einfach und visuell

Die goldene Regel bei der Erstellung von Slides Decks lautet, es einfach zu halten. Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit übermäßigem Text oder komplexen Grafiken zu überfüllen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, präzise Aussagen, Schlüsselwörter und Phrasen zu verwenden, die Ihre mündliche Präsentation ergänzen. Integrieren Sie relevante und visuell ansprechende Bilder, um Ihre Botschaft zu verstärken und die visuellen Sinne Ihres Publikums anzusprechen. Denken Sie an die großartigen Slide-Deck-Präsentationen wie Steve Jobs Produktempfehlungen oder TED Global Talks. Eines haben sie gemeinsam, und das ist, dass sie sich stark auf visuelle Ressourcen verlassen, um ihre Aussagen zu untermauern, anstatt darauf zu vertrauen, dass die Folien jedes einzelne Wort, das sie gesagt haben, wiederholen.

Design und visuelle Elemente

Das Design und die visuellen Elemente Ihres Slidedecks spielen eine wichtige Rolle dabei, Aufmerksamkeit zu erregen und das Verständnis zu verbessern. Wählen Sie eine saubere und professionelle Grafikvorlage, die zu Ihrer Marke passt und Ihre Inhalte ergänzt. Verwenden Sie einheitliche Schriftarten, Farben und Layouts in Ihrem gesamten Foliendeck, um die visuelle Kohärenz aufrechtzuerhalten. Integrieren Sie Diagramme, Grafiken oder Infografiken, um Daten darzustellen oder wichtige Statistiken auf visuell ansprechende Weise hervorzuheben. Wenn Sie sich mit der Gestaltung Ihrer Folien überfordert fühlen oder Schwierigkeiten haben, visuell zu denken, ist das Stöbern ein guter Anfang Vorlagen für Präsentationen das kann dir einen guten Ausgangspunkt geben. Sie können sich auch an einen Fachmann wenden Agenturen für Präsentationsdesign die sich auf die Herstellung hochwertiger Folien spezialisiert haben.

Slide deck opportunity slide example

Ansprechender Inhalt und Storytelling

Tolle Slidecks informieren nicht nur, sondern erzählen auch eine fesselnde Geschichte. Gestalten Sie Ihre Inhalte so, dass sie Ihr Publikum auf eine Reise mitnehmen, ihr Interesse wecken und eine emotionale Verbindung herstellen. Verwenden Sie Techniken, Anekdoten oder Fallstudien zum Geschichtenerzählen, um Ihre Präsentation verständlicher und einprägsamer zu gestalten.

Probe und Lieferung

Ein überzeugendes Slidedeck zu erstellen ist nur die halbe Miete. Das Geschichtenerzählen ist so ziemlich eine eigene Disziplin, und manche Menschen brauchen Jahre, um es vollständig zu beherrschen und sich beim Präsentieren in der Öffentlichkeit wohl zu fühlen. Der beste Weg, um dieser Angst zu begegnen, ist zweierlei: Erstens müssen Sie sich mit dem Thema, über das Sie referieren, vollkommen auskennen. Auf diese Weise können Sie entspannter sein und das Imposter-Syndrom oder das Zittern Ihrer Stimme bekämpfen. Die zweite Strategie besteht darin, so viel wie möglich laut zu üben. Dieser Probenvorgang dient nicht ausschließlich dazu, deine Rede auswendig zu lernen (obwohl das sehr nützlich ist), sondern du wirst auch weniger auf deine Folien angewiesen sein und ein selbstbewussterer Redner sein.

Übung ist der Schlüssel! Wenn Sie Ihre Präsentation wiederholt proben, können Sie eine selbstbewusste und ansprechende Präsenz aufrechterhalten. Denken Sie daran, dass Ihr Foliendeck Ihre gesprochenen Worte unterstützen und nicht überschatten sollte.

Fazit

Slidedecks sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie Ihre Präsentationen aufwerten und Ihr Publikum fesseln können. Indem Sie Ihr Publikum verstehen, Ihre Inhalte planen und strukturieren, sie einfach und visuell halten und ansprechende Storytelling-Techniken verwenden, können Sie Slidedecks erstellen, die eine bleibende Wirkung hinterlassen. Denken Sie daran, Ihre Präsentation zu proben und sie mit Zuversicht abzuhalten. Mit diesen Tipps im Hinterkopf sind Sie auf dem besten Weg, die Kunst der Erstellung von Foliendecks zu beherrschen.

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