Was ist eine Folie Deck Präsentation und wie erstellt man sie?

Foliendokumente sind zu einem festen Bestandteil von Unternehmenspräsentationen geworden, ganz gleich, ob Sie sich an Investoren wenden, Ihrem Team Ideen vorstellen oder eine Grundsatzrede halten. In diesem Artikel tauchen wir in die Bedeutung der Folie deck ein, erforschen ihre Bedeutung und geben Ihnen eine umfassende Anleitung, wie Sie fesselnde und effektive Foliendokumente erstellen können, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Präsentation deck Bedeutung

Eine Präsentation deck ist einfach eine Folienpräsentation, die in der Regel bei Geschäftsbesprechungen verwendet wird, um ein bestimmtes Thema von gemeinsamem Interesse zu behandeln. Die deck von Dias, die wir heute als digitale Datei kennen, hat ihren Namen von der analogen Ära, in der Dias physisch gedruckt und in ein Gerät gelegt wurden, das sie mit Licht durchleuchtete. Präsentationsdecks haben eine Vielzahl von Verwendungszwecken, von Unternehmensbesprechungen bis hin zu Marketing- und Vertriebsangeboten. In diesem Artikel werden wir die häufigsten Anwendungsfälle behandeln.

Der Zweck von Präsentationen deck

Slidedecks dienen als visuelle Hilfsmittel zur Unterstützung Ihrer Präsentation. Sie helfen dabei, Informationen zu organisieren, das Verständnis zu verbessern und Ihr Publikum zu fesseln. Eine gut gestaltete deck Präsentation kann komplexe Konzepte leichter verdaulich machen, wichtige Punkte verstärken und ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Zuhörer schaffen. Im geschäftlichen Umfeld werden deck Präsentationen meist für zwei verschiedene Zwecke verwendet:

• Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag oder eine Strategie: Die meisten Unternehmen, oder auch startups, müssen ständig Geschäftsvorschläge und Strategien vorlegen. Diese Vorschläge können entweder für interne Zwecke oder für externe Kunden und Interessengruppen bestimmt sein. Präsentationsdecks sind der effizienteste und umfassendste Weg, um die nächsten Schritte in diesen Meetings zu analysieren, zu diskutieren und zu entscheiden. Der Vorteil ist, dass die Präsentatoren durch die Verwendung visueller Ressourcen und inhaltlicher Warteschlangen viele Informationen auspacken können, ohne die Zuhörer abzuschrecken.
• Bericht über den Fortschritt oder die Unternehmensleistung: Der zweite Anwendungsfall ist die Berichterstattung über diese Initiativen oder über die Gesamtleistung des Unternehmens. Foliendateien erleichtern das Durchgehen von Diagrammen und anderen Visualisierungen, die erklären, wie ein bestimmtes Projekt vorankommt, oder ein Update darüber geben, wie sich mehrere Umsatzlinien in letzter Zeit entwickelt haben.

Ihr Publikum verstehen

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Folie deck beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihr Publikum verstehen. Berücksichtigen Sie ihr Fachwissen, ihre Erwartungen und ihre Hauptinteressen. Wenn Sie Ihre Inhalte und Bilder auf Ihr spezifisches Publikum abstimmen, wird Ihre Folie deck wirkungsvoller und relevanter. Diese Überlegung wird oft übersehen und kann sich nachteilig auf eine effektive Kommunikation auswirken. Unternehmen neigen zum Beispiel dazu, viele Akronyme und Insider-Jargon zu verwenden, die Außenstehende nicht verstehen würden. Auch Web3 startups ist ein Beispiel für Unternehmen, deren Wertbeitrag von vielen technischen Erklärungen abhängt, die für ein nichttechnisches Publikum schwer zu verstehen sind. Eine Vereinheitlichung der Spielregeln ist der Schlüssel zu einer umfassenden und flüssigen Diskussion über diese Unternehmen.

Planung und Strukturierung Ihrer Folie deck

Beginnen Sie damit, die Kernaussagen und Ziele Ihrer Präsentation zu skizzieren. Teilen Sie Ihren Inhalt in logische Abschnitte oder Kapitel ein und sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang von einer Folie zur nächsten. Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Eröffnungsfolie, die die Aufmerksamkeit auf sich zieht und den Zweck Ihrer Präsentation deutlich macht. Ordnen Sie Ihre Folien in einer kohärenten Reihenfolge an und verwenden Sie Überschriften, Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkte, um Ihr Publikum durch die Informationen zu führen. Die besten Foliendateien sind diejenigen, die von allgemeinen Themen zu spezifischen Themen überleiten. Überlegen Sie sich also gut, was Sie sagen wollen und wie Sie diese Ideen logisch gliedern können.

Einfach und visuell halten

Die goldene Regel bei der Erstellung von Folien deck ist, sie einfach zu halten. Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit übermäßigem Text oder komplexem Bildmaterial zu überfrachten. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf prägnante Aussagen, Schlüsselwörter und Phrasen, die Ihren gesprochenen Vortrag ergänzen. Binden Sie relevante und visuell ansprechende Bilder ein, um Ihre Botschaft zu verstärken und die visuellen Sinne Ihres Publikums anzusprechen. Denken Sie an die großartigen Präsentationen auf deck , wie Steve Jobs Produktvorstellungen oder TED Global Talks. Sie haben eines gemeinsam: Sie stützen sich stark auf visuelle Ressourcen, um ihre Aussagen zu untermauern, anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Folien jedes einzelne Wort wiedergeben, das sie sagen.

Gestaltung und visuelle Elemente

Das Design und die visuellen Elemente Ihrer Folie deck spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Aufmerksamkeit zu erregen und das Verständnis zu verbessern. Wählen Sie eine saubere und professionelle Grafikvorlage, die mit Ihrer Marke übereinstimmt und Ihren Inhalt ergänzt. Verwenden Sie einheitliche Schriftarten, Farben und Layouts in Ihrer Folie deck , um die visuelle Kohärenz zu wahren. Binden Sie Diagramme, Grafiken oder Infografiken ein, um Daten zu präsentieren oder wichtige Statistiken auf visuell ansprechende Weise hervorzuheben. Wenn Sie sich mit der Gestaltung Ihrer Folien überfordert fühlen oder Schwierigkeiten haben, visuell zu denken, sollten Sie sich zunächst die folgenden Vorlagen ansehen Präsentationsvorlagen die Ihnen einen guten Startpunkt bieten können. Sie können auch professionelle Hilfe in Anspruch nehmen Agenturen für Präsentationsdesign die sich auf die Gestaltung hochwertiger Folien spezialisiert haben.

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Fesselnde Inhalte und Erzählungen

Gute Slidedecks informieren nicht nur, sondern erzählen auch eine fesselnde Geschichte. Gestalten Sie Ihre Inhalte so, dass sie Ihr Publikum auf eine Reise mitnehmen, sein Interesse wecken und eine emotionale Bindung herstellen. Nutzen Sie Techniken des Geschichtenerzählens, Anekdoten oder Fallstudien, um Ihre Präsentation nachvollziehbar und einprägsam zu machen.

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Probe und Lieferung

Die Erstellung einer überzeugenden Folie deck ist nur die halbe Miete. Das Erzählen von Geschichten ist sozusagen eine eigene Disziplin, und manche Menschen brauchen Jahre, bis sie das Gefühl haben, in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Diese Angst lässt sich am besten auf zwei Arten bekämpfen: Erstens müssen Sie sich mit dem Thema, über das Sie vortragen, vollkommen vertraut machen. So können Sie entspannter sein und das Impostersyndrom oder das Zittern Ihrer Stimme bekämpfen. Die zweite Strategie besteht darin, so oft wie möglich laut zu üben. Dieses Üben dient nicht nur dazu, Ihre Rede auswendig zu lernen (obwohl das sehr nützlich ist), sondern macht Sie auch weniger abhängig von Ihren Folien und zu einem selbstbewussteren Redner.

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Übung macht den Meister! Wenn Sie Ihre Präsentation wiederholt üben, können Sie selbstbewusst und ansprechend auftreten. Denken Sie daran, dass Ihre Folie deck Ihre gesprochenen Worte unterstützen und nicht überschatten sollte.

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Fazit

Slide Decks sind ein mächtiges Werkzeug, das Ihre Präsentationen aufwertet und Ihr Publikum fesselt. Wenn Sie Ihr Publikum verstehen, Ihre Inhalte planen und strukturieren, sie einfach und visuell halten und ansprechende Erzähltechniken einbeziehen, können Sie Slidedecks erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Denken Sie daran, Ihre Präsentation zu proben und selbstbewusst vorzutragen. Wenn Sie diese Tipps beherzigen, sind Sie auf dem besten Weg, die Kunst der Erstellung von Folien deck zu meistern.

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