Treffen aller Beteiligten

Vorlage für All Hands Meeting
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Slidebean hat jede Woche eine Vorlage für ein All-Hands-Meeting abgehalten, seit unser Team die 10-Personen-Marke überschritten hat. In unserem Meeting versuchen wir, die Menschen und die Leistungen jedes Teams zu würdigen, die Ausrichtung auf die Strategie, die Endziele und die Prioritäten voranzutreiben und schließlich einen Raum für Fragen und Antworten zu schaffen.

Dies sind alles Dinge, die jedes Unternehmen tun muss, und ein All-Hands bietet eine hervorragende Bühne, um diese Dinge kontinuierlich zu erledigen. Unsere Präsentation hat sich im Laufe der Jahre viele Male verändert, bis wir bei dieser Version gelandet sind. Es ist die mit Abstand beste, die wir bisher gemacht haben. Deshalb haben wir uns entschlossen, sie zu einer Vorlage zu machen und sie mit Ihnen allen zu teilen!

Unsere Meetings beginnen immer mit Updates des Managements. Ein zentraler Wert bei Slidebean ist Transparenz und mit diesem Abschnitt stellen wir sicher, dass jeder weiß, wie der Status des Unternehmens ist. Wir besprechen wichtige Kennzahlen, Unternehmens-Updates, besondere Neuigkeiten und reservieren auch einen Platz für Lob. Die Mitarbeiter stehen in unserem Unternehmen an erster Stelle und unsere All-Hands-Meetings sind ein großartiger Moment, um harte Arbeit zu würdigen und zu belohnen.

Dann gehen wir zum operativen Teil über, das ist ein "formellerer" Teil des Meetings, in dem wir neue Teammitglieder oder Jubiläen vorstellen, Ankündigungen austauschen und über anstehende Feiertage sprechen. Slidebean hat ein multikulturelles Team, das auch in 2 verschiedenen Ländern (Costa Rica und USA) ansässig ist, so dass es wichtig ist, über die verschiedenen Feiertage, doppelte Bezahlung oder wenn Teammitglieder in den Urlaub fahren, auf dem Laufenden zu bleiben.

Unser Team-Updates-Teil ist sehr Slidebean-esque, aber er kann geändert werden, um jedem spezifischen Team zu entsprechen. Jedes Team bespricht:

  • Wichtige Metriken
  • An welchen Projekten sie gerade arbeiten
  • Welche Projekte sind bereit für den Start
  • Welche Projekte sind bereit, live zu gehen.

Wir haben auch einschlägige Metriken und/oder Ziele für den Monat aufgenommen. Dieser Abschnitt ist ebenfalls sehr wichtig, denn hier geht es um die Rechenschaftspflicht. Pläne entwickeln sich nicht immer wie erwartet (was an sich nichts Schlechtes ist), aber vor allen zu stehen und zu erklären, warum, ist das Beste für das Lernen und Wachsen des Teams.

Wir schließen mit einem Abschnitt " Zusammenfassung" ab. Dies ist eine gute Gelegenheit, das gesamte Team daran zu erinnern, was die Ziele für die kommende Woche oder den Rest des Monats sein werden. Wir nutzen diese Zeit auch, um alles durchzugehen, was wir während des Meetings verpasst haben könnten, und als offenen Raum für Fragen.

Ein wöchentliches Meeting zu haben, hat uns geholfen, unsere Unternehmenskultur und unsere Werte aufrechtzuerhalten und größere Ziele anzustreben, während wir skalieren. Es gibt auch jedem Zeit, sich zu entspannen und ein Bier zu trinken 🍻.

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