Präsentation zur Vorstandssitzung

Unsere Tipps für die Leitung von Vorstandssitzungen helfen jedem CEO oder Vorsitzenden, sich mit den wichtigsten Voraussetzungen für eine produktive Vorstandssitzung vertraut zu machen. Wir geben Ihnen Ratschläge und beantworten einige der häufigsten Fragen zu Vorstandssitzungen im Internet. Außerdem stellen wir Ihnen unsere kostenlose Präsentationsvorlage für Vorstandssitzungen vor, mit der Sie Ihre Folien für eine Vorstandssitzung erstellen können. Bleiben Sie also dran, damit Sie Vorstandssitzungen in kürzester Zeit wie ein Profi leiten können!

Was ist eine Vorstandssitzung?

Eine Verwaltungsratssitzung ist eine offizielle Zusammenkunft der Mitglieder des Verwaltungsrats (oder eines vergleichbaren Gremiums) eines Unternehmens zur Erörterung von Geschäftsangelegenheiten. Sie findet in der Regel einmal im Monat statt.

Der Zweck einer Vorstandssitzung besteht darin, den Vorstandsmitgliedern die Möglichkeit zu geben, ihre Ansichten über die Leistung des Unternehmens und seine Zukunftspläne auszutauschen. Die Sitzung kann in den Geschäftsräumen des Unternehmens oder per Videokonferenz abgehalten werden.

Vorstandssitzungen dauern in der Regel zwischen einer und zwei Stunden. Sie werden häufig vom CEO oder einer anderen Führungskraft geleitet.

Wie oft finden Vorstandssitzungen statt?

Die Häufigkeit der Vorstandssitzungen, die oft zweimal im Jahr oder vierteljährlich stattfinden, hängt von der jeweiligen Situation der Organisation ab. Bei entsprechender Ausrichtung können Vorstandssitzungen so häufig wie wöchentlich oder so sparsam wie einmal im Jahr angesetzt werden.

Wann sollte ich meine nächste Verwaltungsratssitzung abhalten?

Wenn Sie mit der Planung Ihrer nächsten Vorstandssitzung beginnen möchten, empfehlen wir Ihnen, jetzt damit zu beginnen. Sie sollten nicht bis zum Ende des Geschäftsjahres oder sogar bis zum Beginn des neuen Geschäftsjahres warten, um die Termine für Ihre nächste Vorstandssitzung festzulegen.

Warum ist es wichtig, regelmäßig Vorstandssitzungen abzuhalten?

Regelmäßige Vorstandssitzungen geben den Direktoren die Möglichkeit, ihre Gedanken und Meinungen über die Leistung und Strategie des Unternehmens auszutauschen. Dadurch erhalten sie einen Einblick in das, was im Unternehmen richtig und falsch läuft. Außerdem können sie so Feedback zu den Strategien des Unternehmens geben.

Regelmäßige Vorstandssitzungen gewährleisten außerdem, dass jeder gleichberechtigten Zugang zu Informationen hat. Alle Mitglieder des Verwaltungsrats haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Bedenken über die Entwicklung des Unternehmens zu äußern. Darüber hinaus können sie Vorschläge und Ideen zur Verbesserung der Unternehmensleistung einbringen. 

Ein Hauptziel dieser Sitzungen ist es, so effektiv wie möglich zu sein. Es macht also keinen Sinn, ein Gremium für Themen einzuberufen, die auf andere Weise geklärt werden sollten.

Was macht ein Vorstandsvorsitzender?

Die Aufgabe eines Vorstandsvorsitzenden besteht darin, eine Vorstandssitzung zu leiten, die dem Auftrag, der Vision und der gewünschten Richtung des Unternehmens folgt. Um dies gut zu tun, sollte der Vorstandsvorsitzende darauf achten, was das Beste für das Unternehmen ist. Er sollte seine Führungsqualitäten einsetzen, damit die Gespräche in einem Ton stattfinden, der mit der Unternehmenskultur Hand in Hand geht. Von Bedeutung für diese Rolle ist das fehlende Stimmrecht, es sei denn, dies würde das Ergebnis einer Entscheidung beeinflussen. Ein weiterer Fall sind Abstimmungen per Stimmzettel.

Ein Vorstandsvorsitzender arbeitet auch mit dem CEO oder Geschäftsführer eines Unternehmens zusammen, um eine Sitzung zu leiten, die den Prioritäten des Vorstands entspricht. Eine Person in dieser Funktion ist jedoch auch dafür verantwortlich, neue Vorstandsmitglieder zu gewinnen und sie bei ihrer Entwicklung zu unterstützen.

In den Sitzungen fordern die Vorsitzenden jeden Teilnehmer aktiv auf, seine Stärken einzubringen, um eine bestmögliche gemeinsame Diskussion zu ermöglichen. Nach dem Ende ihrer Amtszeit helfen sie auch bei der Suche nach dem nächsten Vorsitzenden, der ihren Platz einnehmen soll.

Entscheiden Sie, ob eine Angelegenheit am besten in einem Ausschuss behandelt wird. Einer unserer Tipps, wie Sie als Vorstandsvorsitzender eine Vorstandssitzung leiten, besteht darin, dass Sie eine bestimmte Aufgabe frei als Aufgabe für eine festgelegte Gruppe von Personen benennen, wenn es am besten passt.

Wie führen Sie eine Vorstandssitzung durch?

Eine produktive Vorstandssitzung beginnt mit einer gut durchdachten Tagesordnung, die der Vorstandsvorsitzende vor der Sitzung austeilt. Darin sollten auch alle längeren Dokumente enthalten sein, die der Vorstand zur Vorbereitung auf die Sitzung lesen muss. Ein Tipp: Manchmal kann ein kurzer Telefonanruf verhindern, dass viele Punkte in einer Vorstandssitzung auftauchen. Wenn möglich, rufen Sie die Vorstandsmitglieder vor der Sitzung an, um sich zu erkundigen. Dies kann die ansonsten hektische Atmosphäre während einer Vorstandssitzung auflockern.

Was die Durchführung einer Vorstandssitzung an sich betrifft, so sollten Sie zunächst einen energischen und äußerst positiven Ton anschlagen und prüfen, ob die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Ist dies der Fall, rufen Sie die Sitzung zur Ordnung, wie wir weiter unten ausführlich beschreiben, und gehen Sie die Tagesordnung durch. Bitten Sie den Vorstand um Zustimmung zu den soeben verlesenen Punkten. Vergewissern Sie sich, dass alle damit einverstanden sind, was ausschließlich während der Sitzung behandelt werden soll. Fügen Sie nach Bedarf Punkte hinzu, ändern oder streichen Sie sie und unterzeichnen Sie dann das vom Sekretär erstellte Protokoll.

Geben Sie Raum für Berichte des Geschäftsführers oder eines Ausschusses, einschließlich des geprüften Finanzberichts. Gehen Sie zu alten, neuen oder anderen Geschäftsbereichen über, und zwar in geordneter Weise, so dass die Diskussionen im Rahmen des besten Interesses des Unternehmens bleiben.

Zum Abschluss der Vorstandssitzung danken Sie allen Anwesenden, bevor Sie die Sitzung für beendet erklären. Wenden Sie sich auch an den Exekutivdirektor, bevor Sie zusammen mit dem Sekretär ein abschließendes Protokoll erstellen.

Es empfiehlt sich auch, nach der Sitzung eine E-Mail an alle Vorstandsmitglieder zu schicken, die eine Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte enthält, einschließlich aller besprochenen Aktionspunkte.

Wie rufen Sie eine Vorstandssitzung zur Ordnung?

Die Einberufung einer Vorstandssitzung ist eine kurze Erklärung mit der genauen Anfangszeit und dem Datum der Sitzung, um die Teilnehmer buchstäblich wissen zu lassen, dass die Sitzung begonnen hat. Falls es neue oder ausscheidende Mitglieder gibt, begrüßen oder verabschieden Sie sie, wo es angebracht ist, und begrüßen Sie alle Besucher der Sitzung.

Wie stellt man einen Antrag in einer Vorstandssitzung?

Um einen Antrag zur Diskussion zu stellen, muss ein Vorstandsmitglied lediglich sagen, dass es eine bestimmte Aktion beantragt. Wenn er sekundiert wird, was zwingend erforderlich ist und nicht an die inhaltliche Affinität, sondern an den stattfindenden Antrag gebunden ist, dann kann der Antrag diskutiert werden.

Als Vorschlag für eine Aktion, die vor einem Gremium eingebracht wird, ermöglicht ein Antrag der Gruppe, Entscheidungen zu treffen und einem Unternehmen Anweisungen zu bestimmten Bereichen zu geben. Sie sollten wissen, dass es verschiedene Arten von Anträgen gibt, darunter Haupt-, Neben-, privilegierte und inzidente Anträge.

Kommen wir nun zu unseren Tipps für eine Vorstandssitzung, die allen Spaß macht. Wie effektiv Sie diese gestalten, ist ausschlaggebend dafür, wie zufrieden ein Vorstand ist, wenn er seine Arbeit in einem produktiven Umfeld erledigen kann.

Wie man eine effektive Vorstandssitzung durchführt:

• Zusammenarbeit mit dem CEO oder Geschäftsführer des Unternehmens
• Erstellen Sie eine Besprechungsagenda und verteilen Sie sie vor der Zeit
• Bringen Sie eine Präsentation für Vorstandssitzungen mit, um die Themen auf dem Laufenden zu halten
• Achten Sie auf Ihre Körpersprache in der Besprechung
• Erlauben Sie Menschen, sich nach ihrer Ankunft einzuleben
• Legen Sie einen positiven und einnehmenden Ton für die Besprechung fest
• Heben Sie zu Beginn den Zweck der Vorstandssitzung und die Diskussionspunkte hervor
• Fördern Sie die Entscheidungsfindung während des gesamten Meetings
• Behandelt bei Bedarf Vertraulichkeit, Interessenkonflikte oder andere Richtlinien
• Beenden Sie die Sitzung innerhalb des erwarteten Zeitrahmens

Wie beeindruckt man eine Vorstandssitzung?

Alles beginnt mit der Vorbereitung. Bereiten Sie sich vor der Teilnahme an einer Vorstandssitzung gründlich vor, damit Sie in der Lage sind, Fragen zu beantworten und Ihre Argumente wirkungsvoll vorzutragen.

Bereiten Sie sich gut vor, indem Sie sich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen, die Konkurrenz und Branchentrends informieren. Machen Sie sich klar, welche Informationen Sie weitergeben wollen und welchen Nutzen diese für die Zuhörer haben werden.

Je besser Sie vorbereitet sind, desto besser ist der Eindruck, den Sie bei dem Gremium und anderen hinterlassen.

Wenn Sie einen Bericht oder ein anderes Dokument vorlegen, achten Sie darauf, dass es klar und prägnant geschrieben ist, damit die Botschaft ankommt.

Vergessen Sie nicht, sich angemessen zu kleiden und professionell auszusehen.  

Erstellen einer Präsentation für eine Vorstandssitzung

Das Mitbringen einer Vorstandssitzungs-Präsentation zu einer Sitzung hilft, die Sitzung auf Kurs zu halten und das Publikum zu beschäftigen. Unsere kostenlose Präsentationsvorlage für Vorstandssitzungen ist ein perfektes Beispiel für die notwendigen Folien, um eine Vorstandssitzung zur effektivsten Nutzung der Zeit aller Beteiligten zu machen. 

Nach einer Coverfolie, die einer klaren Agenda folgt, geben wir Ihnen Raum für: 

• Meeting-Highlights
• Diagramme zum Umsatz
• monatliche Nutzerzahlen
• Daten zur Benutzerabwanderung
• Monatsumsatz 
• der wichtige Jahreslauf
  

Wir bringen jedoch auch Team-Updates in einer Folie unter, einschließlich KPI-Updates, einem speziellen Abschnitt für Sie, um die Roadmap zu skizzieren, einer Folie für Updates der wichtigsten Akquisitionskanäle und der Geschäftsentwicklung. 

Wir ordnen auch Notizen zur Geschäftsentwicklung visuell auf einer Folie an. Und wir haben Platz geschaffen für finanzielle und operative Updates, gefolgt von Gewinn- und Verlustdiagrammen und Meilensteinanzeigen. Unsere letzte Folie räumt mit Formalitäten auf.  

Probieren Sie unsere Vorlage aus oder lassen Sie unser Team von professionellen Designern exklusiv an Ihrem Inhalt und Design feilen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, wie auch immer Sie es brauchen! Viel Erfolg bei der Durchführung Ihrer nächsten Vorstandssitzung!