Operativer Plan

Die obige Vorlage ist eine Betriebsplanvorlage, die dazu dient, Ihre täglichen Aktionen und Pläne im Detail darzustellen. Die Vorlage wird den Prozess der Erstellung eines für Ihr Unternehmen geeigneten Betriebsplans vereinfachen.

Es wird auch die Bearbeitung des Plans verfeinern, um ihn an die Zielgruppe oder die Bedürfnisse des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt anzupassen.

Was ist ein Einsatzplan?

Unternehmen investieren weiterhin viele Ressourcen in die Erstellung von Strategieplänen. Der strategische Plan umreißt die Unternehmensziele und -vorgaben sowie die Strategien zu deren Erreichung. Er ist ein wichtiges Dokument für jedes Unternehmen. Er beschreibt jedoch nicht im Detail, wie das Unternehmen die gesetzten Ziele erreichen wird.

Der Mangel an Details verlangt dann nach einem anderen Plan. Der operative Plan ist daher eine sehr detaillierte Strategie, die Anweisungen dazu gibt, wie eine Organisation, eine Abteilung oder ein Team dazu beitragen soll, die gesetzten Ziele zu erreichen. Er legt fest, was getan werden muss, welche Personen mit der Erfüllung der Aufgaben betraut sind, legt den Zeitrahmen für die Erreichung der Aufgabe fest und die verfügbaren Finanzen.

Brauchen Sie einen Betriebsplan?

Der operative Plan ist im Grunde die Skizze, wie die im strategischen Plan enthaltenen Strategien umgesetzt werden sollen. Er wird auf der Grundlage des strategischen Plans erstellt, um diesen zu aktivieren. Während der strategische Plan Ziele festlegt, die über einen langfristigen Zeitraum erreicht werden sollen, umreißt ein operativer Plan die kurzfristige Steuerung des Unternehmens.

Ein operativer Plan gibt den Mitarbeitern im Unternehmen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen und Vorgaben. Jeder Mitarbeiter kann verstehen, was von ihm verlangt wird und wie er es tun soll. Dies beseitigt Verwirrung und Verwechslung von Rollen innerhalb der Organisation.

Es ist ein entscheidendes Management-Tool, das die Koordination der Ressourcen des Unternehmens zur Erreichung der Ziele und Vorgaben des strategischen Plans definiert. Er legt fest, wie die Organisation ihre menschlichen, finanziellen und physischen Ressourcen täglich einsetzen soll, um ihre Ziele zu erreichen. Dies minimiert die Verschwendung von Ressourcen für unproduktive und ungeplante Aktivitäten.

Ein Betriebsplan wird von der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern des Unternehmens erstellt. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, seine Meinung zum besten Weg, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, beizutragen. Dies gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Verantwortung und des Eigentums.

So verwenden Sie die Vorlage für den Einsatzplan

Unsere Betriebsplanvorlage bietet sowohl allgemeine als auch angepasste Folien, die zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können weitere Folien erstellen, je nach den verschiedenen Abteilungsbedürfnissen der Organisation.

Deckblatt
Die erste Folie ist das Deckblatt. Der Geschäfts- oder Firmenname, das Bild und das Logo werden neben dem Zeitrahmen für den Plan eingefügt.

Inhaltsverzeichnis
Auf die Deckblattfolie folgt das Inhaltsverzeichnis. Es gibt einen Überblick über den Ablauf des gesamten Plans.

Executive Summary
Unsere Executive Summary-Folien geben dem Senior Management die Möglichkeit, den Plan in drei Hauptpunkten zu beschreiben. Dies gibt den allgemeinen Überblick über den Plan für das nächste Jahr.

Strategischer Kontext
Die Mission, Vision und Strategie des Unternehmens werden auf dieser Folie dokumentiert. Sie kann auch verwendet werden, um alle Änderungen im Geschäftsumfeld oder in den Umsatzströmen detailliert darzustellen.

Key Performance Indicators
An dieser Stelle müssen Sie mehrere Maßnahmen darlegen, die den Erfolg Ihrer Strategie zeigen. Sie können bis zu 5 Indikatoren auflisten, um den Erfolg des Plans innerhalb einer bestimmten Zeitspanne zu messen.

Finanzielle Zusammenfassung
Unsere Vorlage gibt Ihnen die Möglichkeit, die finanziellen Details Ihres Unternehmens zu skizzieren. Sie können die Basispläne und die Streckungspläne vergleichen und die Kommentare notieren. Außerdem können Sie die vierteljährlichen Finanzprognosen im Detail analysieren.

Wir haben auch andere Folien, mit denen Sie die finanziellen Details des Streckplans besprechen können. Sie können visuelle Analysen wie Diagramme und Tabellen einbeziehen, um Klarheit zu schaffen.

Einstellungsplan
Auf dieser Folie können Sie die verschiedenen Personalanforderungen der Abteilungen angeben. Jede Abteilung legt den Personalbedarf fest, den sie pro Quartal für das ganze Jahr benötigt.

Teamziele
Die verschiedenen Teams oder Abteilungen im Unternehmen erhalten die Aufgabe, ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse für das Jahr aufzulisten. Die Ziele werden dann in die Quartale eingeteilt.

Wichtige Annahmen und Risiken
Es ist wichtig, die Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt sein könnte, vorherzusehen und Strategien zur Risikominderung zu entwickeln.

Nächste Schritte
Listen Sie die nächsten Schritte auf, die bei der Umsetzung der Geschäftspläne befolgt werden. Zum Beispiel, wird die

Pläne von einem Gremium genehmigt werden müssen? Wie sind die Berichtsstrukturen?

Anhang
Die nachfolgenden Folien sind nützlich, um Informationen anzugeben, die für den Hauptzusammenhang nicht notwendig wären. Die Informationen sind sowohl für die Zuhörer als auch für das Unternehmen wichtig. Solche Informationen können z. B. die vierteljährlichen Einnahmen nach Geschäftsbereichen, die vierteljährlichen Ausgaben und die Produkt-Roadmap nach Quartalen sein.

Kontaktinformationen
Die letzte Folie wird verwendet, um die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens anzugeben. Wen die Zuhörer kontaktieren können, wenn sie weitere Informationen benötigen, und die Website des Unternehmens sind ideal.