Projekt Gliederung

"Zeit ist Geld!" Es ist nur natürlich, dass man den Zeitaufwand eines Teams bei der Arbeit an einem Geschäftsprojekt berücksichtigen möchte. Es ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts, dass es in die richtige Richtung und pünktlich läuft. Und dafür ist das Erstellen einer richtigen Zeitleiste eine gedeihliche Basis. Wir haben daher eine Vorlage für eine Projektskizze erstellt, die perfekt zum Projektmanagement passt. Die Verwendung dieser Vorlage sollte Unternehmern helfen, jeden Vorschlag zu meistern, um Kunden zu gewinnen. Ohne viel mehr hinzufügen zu müssen, hier sind unsere bestgehüteten Geheimnisse einer Projektvorlage. 

Was ist eine Projektskizze?

Eine Projektskizze ist ein unternehmensinternes Dokument, das für das Projektmanagement verwendet wird. Ihr Zweck ist es, ein Projekt zu leiten, indem sie klar angibt, was getan werden muss, damit es erfolgreich ist. Als solches legt es Zeitpläne und Aktionspunkte fest, die erforderlich sind, um alles auf Kurs zu halten. 

Wenn Sie eine Projektskizze schreiben, stellen Sie die Bedürfnisse des Projekts an die erste Stelle. Legen Sie den Umfang des Projekts und die Ziele fest, die Sie zu erreichen versuchen, um zu definieren, was geschehen muss. Bestimmen Sie dabei, was erforderlich ist, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Zeichnen Sie dann einfach den Weg bis zur Ziellinie auf. 

Zu all dem hilft es vielleicht zu wissen, dass eine Gliederung in der Regel technischer ist als ein Projektvorschlag. 

Wie helfen Projektskizzenvorlagen?

Der offensichtlichste Grund, warum sich jemand auf eine Projektgliederungsvorlage verlassen würde, ist, dass sie eine Gliederung von Anfang an professionell aussehen lässt. Sie macht den Prozess aber auch viel effizienter. 

Eine Vorlage für eine Projektskizze hilft Ihnen aber auch, Ihre Gedanken zu ordnen. Wir haben vielleicht Ideen, was wir tun müssen, um das Ziel eines Projekts zu erreichen, doch diese können sich je nach Beteiligten ändern. Projektskizzen helfen dabei, die Vision, die Bedürfnisse und die Ziele des Teams zu standardisieren. 

Selbst wenn die Ideen und Aufgaben einer Gruppe oder eines Einzelnen verbal und gedanklich schon feststehen, gibt das Aufschreiben dieser Aspekte Raum für ganz neue Überlegungen. So ist auch eine Vorlage für eine Projektskizze sehr hilfreich.

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, darüber nachzudenken, was in einer Gliederung fehlt, helfen Vorlagen für Projektgliederungen dabei, den Fokus einer Projektgliederung zu beschleunigen. Anstatt sich auf eine Struktur zu verlassen, die individuell von Grund auf neu erstellt wird, bieten vorformatierte Inhalte eine prägnante Anleitung zum Nachvollziehen. 

Vorlagen, in diesem Fall wie auch in vielen anderen, fungieren als perfekter Leitfaden für die Strukturierung eines bestimmten Dokuments. Sie helfen Anwendern, das Design zu vergessen und nur sicherzustellen, dass alle Informationen in die Folien eingefügt wurden, damit eine Präsentation fertig ist.

Wie man eine Projektskizze schreibt

Wir wollen natürlich, dass Sie die erfolgreichste Projektskizze schreiben, die es gibt. Dafür gibt es hier unsere bestgehüteten Geheimnisse einer Projektskizzenvorlage. Wir haben diese als Schritte definiert, denen Sie zu einer erfolgreichen Gliederung folgen können. Sie funktionieren hervorragend, wenn Sie sich nur auf diese einlassen wollen, während Sie mit unserer Projektskizzen-Vorlage arbeiten. 

Geben Sie Ihrer Projektskizzenvorlage ein Cover

Nennen Sie darin nur den Namen des Projekts und geben Sie ihm ein Bild, mit dem sich die Leute identifizieren können. Verbinden Sie es mit der Gesamtvision des Projekts und halten Sie es einfach. 

Beschreiben Sie das Projekt

Verwenden Sie eine zweite Folie, um das Projekt durch eine kurze Beschreibung zu benennen, worum es geht. Dies sollte ein kleiner Absatz sein, wie der, den wir für Sie auf unserer Projektskizzenvorlage-Folie formatiert haben.  

Definieren Sie den Umfang und die Ziele des Projekts

Dies wird die Basis für die gesamte Gliederung sein. Versuchen Sie, in einer einzigen Folie die Reichweite des Projekts als seinen Umfang sehr deutlich zu machen. Beschreiben Sie dann auch die Ziele, die es trägt. 

Einen Überblick geben

Detaillieren Sie die jüngsten Fortschritte sowie die wichtigsten Risiken des Projekts, während Sie die erwartete Lieferung eines Projekts beschreiben. 

Präsentieren Sie Ihren Fortschritt

Auf den nächsten Folien können Sie mit Erfolgen aufwarten, indem Sie auf ein paar Folien Ihren aktuellen Fortschritt präsentieren. Teilen Sie diese nach Themenbereichen auf. Beschreiben Sie einen pro Folie und listen Sie alle Errungenschaften in dieser Folie auf, die Sie können.

Dies sollte Ihnen dabei helfen, zu definieren, wo Sie zum Zeitpunkt der Erstellung der Gliederung stehen und wie weit Sie zum Zeitpunkt der Präsentation gekommen sind.

Betrachten Sie die Aufmerksamkeitsbereiche.

Die vorherige Übung sollte Sie auf natürliche Weise zu einem Punkt führen, an dem Sie mögliche Risiken auflisten können. Beschreiben Sie, was Sie vorhersehen. Das Definieren von Risikobereichen sollte Ihnen helfen, besser und rechtzeitig für diese Szenarien zu planen. Machen Sie das Beste daraus. Bitten Sie die Gruppe um ein Brainstorming oder senden Sie Ihnen Feedback, z. B. nach einer Präsentation. Sammeln Sie Gedanken und besprechen Sie diese Bereiche mit anderen, um die potenzielle Gefahr zu mindern. 

Legen Sie einen Zeitplan fest. 

Wir machen uns nun an einen der Hauptteile einer Gliederung. Geben Sie ihm einen neuen Folientitel als Zeitplanabschnitt, wenn Sie möchten. Ähnlich wie bei der Titelseite, wenn Sie das tun, halten Sie es einfach und attraktiv. 

In diesem ersten Abschnitt geht es darum, alle Beteiligten über den erforderlichen Fortschritt in jedem Aspekt und Prozess des Projekts zu informieren. Betonen Sie alle Anforderungen in Bezug auf bestimmte Zeitrahmen. Konzentrieren Sie sich auf Fristen und andere wichtige Termine, damit alles wie geplant abläuft. 

Geben Sie dabei konkrete Daten an und schlüsseln Sie auf, was bis zu diesem Zeitpunkt passiert sein muss, damit das Projekt wie programmiert funktionieren kann. Halten Sie sich hier von Vagheiten fern. Im Gegenteil, dies sollte ein kritischer Bereich dieses gesamten Fahrplans sein. 

Arbeiten an Aufträgen

Sobald Ihr Zeitplan klar ist, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren. Weisen Sie jedem der verschiedenen Beteiligten bestimmte Aufgaben zu. Stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte beteiligte Team abdecken. Klären Sie die Zuständigkeiten der Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie die Erwartungen an ihre Rolle vollständig verstehen. So stellen Sie sicher, dass das Projekt reibungslos abläuft. 

Meilensteine sind ein perfekter Weg, um zu verhindern, dass ein Projekt weiter aus der Bahn gerät, als ein Team es retten kann. Und darauf gehen wir im nächsten Punkt weiter unten ein. 

Ziele für das nächste Mal

Seien Sie sich über den Stand der Dinge im Klaren, wenn Sie die Präsentation einer Projektskizze verlassen. Jeder im Team muss auf der gleichen Seite stehen wie Sie, wenn die Präsentation zu Ende ist. Um sich auf das nächste Mal vorzubereiten, beenden Sie jedes Meeting, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu tun ist. Stellen Sie Fragen, wenn Sie müssen. Brechen Sie das Schweigen und versuchen Sie herauszufinden, ob Sie Beweise dafür bekommen können, dass die Leute verstehen, was auf sie zukommt. Nutzen Sie dies als eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin gute Fortschritte machen. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Ausfüllen Ihrer Projektskizzenvorlage. Lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen in irgendeiner Weise durch unsere Inhalts- und Design-Services helfen können und bleiben Sie vor allem dem Erfolg eines Projekts verpflichtet.