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Vorlage für einen Geschäftsfall von UC Davis

Die Business Case Presentation basiert auf der Originalvorlage von UC Davis und ist die perfekte Möglichkeit, die Ergebnisse eines Geschäftsfalls zu präsentieren und gleichzeitig als Leitfaden dafür zu dienen, welche wichtigen Elemente hinzugefügt werden müssen.
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Diese Vorlage für die Präsentation von Geschäftsfällen basiert auf der Originalvorlage von UC Davis und ist die perfekte Möglichkeit, die Ergebnisse eines Geschäftsfalls zu präsentieren. Sie dient auch als Leitfaden für die wichtigsten Elemente, die hinzugefügt werden müssen. Wenn Sie nach der bestmöglichen Vorlage für eine Präsentation von Geschäftsfällen suchen, haben wir sie hier bei Slidebean.

Was ist eine Vorlage für eine Präsentation eines Geschäftsfalls?

Eine Business Case-Präsentation ist eine Zusammenfassung von Fragen. Es definiert alle Bereiche, die geklärt werden müssen, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob ein Projekt vorangetrieben werden soll oder nicht. Der Zweck der Erstellung eines Geschäftsszenarios besteht darin, die Vorteile einer geplanten Geschäftsänderung zu bewerten und zu vermitteln. Daher wird es idealerweise in der Anfangsphase eines Projekts bereitgestellt.

Eine Geschäftspräsentation wie diese sollte die Kosten und Risiken für Entscheidungsträger beinhalten, damit sie erfolgreich eine fundierte Entscheidung treffen können. Diese Art von Präsentation kann auch bei der Planung und Bewertung des Fortschritts verschiedener Projekte hilfreich sein.

Sponsoren und wichtige Interessengruppen sind diejenigen, die die Präsentationen der Geschäftsszenarien überprüfen. Es lohnt sich klarzustellen, dass sie es sind, die es nutzen, um ihre Entscheidungen zu treffen.

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Projektvorschlag und einem Business Case?

Es gibt. Ein Business Case muss viel mehr Details enthalten als ein Projektvorschlag. Ein Projektvorschlag ist ein Dokument, das bei der Finanzierung eines Projekts hilft, oder ein Projekt, das gestartet und genehmigt wird. Andererseits ermöglicht ein Business Case den Stakeholdern, anhand eines bestehenden Projekts zu definieren, ob und wie das Projekt vorangetrieben wird.

Das oben Gesagte macht einen Business Case nicht zu einem viel längeren Dokument. Ein Geschäftsfall kann kurz oder lang sein, solange er lang ist. Was unbedingt erforderlich ist, ist eine klare und vollständige Definition des Nutzens einer bestimmten Initiative.

Wie schreibe ich eine Business Case-Präsentation

Fassen Sie die Vorteile des Projekts zusammen. Konzentrieren Sie sich auf den Wert des Projekts, um den Beteiligten zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen. Und sprechen Sie auch über die Ziele des Projekts. Tun Sie dies im Detail.

Es gibt Hauptbereiche, die in der Vorlage für die beste Präsentation von Geschäftsfällen enthalten sein müssen, egal was passiert. Um zu beantworten, wie man eine Präsentation für einen Geschäftsfall schreibt, werden wir uns als Nächstes mit diesen befassen.

Die wichtigsten Elemente, die in einer Vorlage für einen Geschäftsfall enthalten sein müssen

  • Nennen Sie das Problem oder die Gelegenheit, auf die sich das Projekt konzentriert.
  • Nennen Sie mögliche Lösungen sowie die daraus resultierenden Vor- und Nachteile.
  • Schließen Sie die Risiken ein, die mit der vorgeschlagenen Lösung verbunden sind.
  • Nennen Sie die Kosten und geben Sie einen Zeitplan an.
  • Nennen Sie die erforderlichen Ressourcen und alle wahrscheinlichen Konsequenzen.

4 Tipps für eine Business Case-Präsentation

1. Richten Sie Ihren Geschäftsszenario auf das aus, was für die Stakeholder am wichtigsten ist. In den meisten Fällen würde das bedeuten, dass das Projekt in der Lage ist, eine Kapitalrendite (ROI) zu erzielen. Erläutern Sie daher, wie das Projekt mit den strategischen Zielen zusammenhängt.

2. Gehen Sie nicht zu tief in die Risiken ein. Die Interessengruppen müssen sich nur ihrer bewusst sein.

3. Sprechen Sie über andere Personen, die an dem Projekt beteiligt sind. Die Einbindung wichtiger Parteien kann beim Engagement im Projekt helfen.

4. Versuchen Sie abschließend, Ihre Präsentation mit einem schönen Abschluss zu beenden. Der erste Eindruck bedeutet so viel wie die Zusammenfassung einer Geschäftspräsentation. Denken Sie beim Start und Ende Ihrer Präsentation daran.

Schritte zur besten Vorlage für eine Präsentation von Geschäftsfällen

Die folgenden Schritte zu unserer Vorlage für eine Präsentation von Geschäftsfällen sollen Ihnen dabei helfen, Ihren eigenen Geschäftsfall zu erstellen und ihn zu überstehen. Sie können sie bei Bedarf gerne als PDF oder PPT herunterladen.

1- Beginnen Sie zunächst mit einer einfachen Präsentationsfolie, auf der der Name des Projekts angegeben ist. Markieren Sie es natürlich so weit wie möglich mit Farben, die für das Projekt selbst relevant sind.

2- Fahren Sie von dort aus direkt mit der Beschreibung der Investition fort. Sie können das Ziel und das Problem (oder die Gelegenheit) des Projekts bereits auf derselben Folie erläutern. Wie das geht, zeigen wir anhand einiger Bilder auf der Folie unserer zweiten Vorlage.

3- Definieren Sie dann die Lösungsstrategie. Gehen Sie davon zur Aufzählung der wichtigsten Aktivitäten über, die zur Erledigung der Aufgaben erforderlich sind. Listen Sie die Aktivitäten auf einer anderen Folie auf als auf der Lösung, die Sie gerade herausgegeben haben. Aus diesem Grund haben wir auf Folie 4 unserer Vorlage viel visuellen Platz für die Benennung von Aktivitäten und die entsprechenden Beschreibungen gelassen.

4- Ihre Präsentation sollte zuverlässig sein, wenn Sie dann die wichtigsten Eigenschaften des Projekts auf einer einzigen Folie beschreiben. Erstellen Sie dann mithilfe relevanter Bilder eine neue Folie, auf der erklärt wird, welche strategische Eignung das Projekt hat.

5- Übersetzen Sie strategische Ziele in ein Diagramm, wenn Sie können, in dem Sie KPIs auflisten. Die verschiedenen Farben helfen dabei, die Unterschiede zwischen den einzelnen Farben zu erkennen und sie grafisch darzustellen, damit Sie besser veranschaulichen können, wie sie zueinander in Beziehung stehen. Sie können dies auch anhand eines Kreisdiagramms verfolgen, das Kanäle für die Entwicklung strategischer Ziele definiert.

6- Erläutern Sie auf der nächsten Folie die wichtigsten Annahmen und Abhängigkeiten. Sie können dies als wörtlichen Titel verwenden, um auf einer nachfolgenden Folie zur eigentlichen Beschreibung der Annahme überzugehen. Verknüpfen Sie es mit der strategischen Passform, wenn Sie können.

7- Als Nächstes folgt die Folie mit den wichtigsten Maßnahmen des Projekts. Sie können hier eine Tabelle mit ein paar Zeilen und Spalten verwenden. Benennen Sie den Aufwand und nummerieren Sie sie, beschreiben Sie sie jeweils in einer neuen Zelle und sprechen Sie von Zeitrahmen. Nach einer Angabe des Veröffentlichungs- und Enddatums müssten Sie diese nur noch mit den Namen der verschiedenen Verantwortlichen verknüpfen, bevor Sie mit der nächsten Folie fortfahren. Wettbewerbs-Benchmarks. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre wichtigsten Benchmarks so übersichtlich zu haben, dass Sie sie visuell und übersichtlich auflisten können.
8- Von dort aus können Sie zu den Lösungsempfehlungen übergehen. Definieren Sie natürlich, warum Sie jede Lösung empfehlen. Listen Sie danach die Vorteile in Bezug auf den Umsatz auf. Sie sollten in der Lage sein, eine ziemlich isolierte und feste Zahl anzugeben.

9- Dann kommt die Folie mit den Produkt-/Kosteneinsparungen. Zu diesem Zweck haben wir einige Leitfragen beigefügt. Wir hoffen, dass diese für Sie bei der Definition dieser Folie hilfreich sind. Wie Sie sehen, geben wir Ihnen im Text zu dieser Folie auch Tipps, die Ihnen helfen sollen, den perfekten Inhalt für eine Präsentation eines Geschäftsfalls in Bezug auf Einsparungen bereitzustellen.
Vergessen Sie nicht Ihre nichtwirtschaftlichen Vorteile. Nennen Sie einige der wichtigsten Vorteile, auf die Sie auch bei diesem Projekt zählen können und die nicht unbedingt an wirtschaftliche Einnahmen gebunden sind. Die nächsten beiden Folien werden auch dabei helfen. Auf diesen beiden verschiedenen Folien haben wir Platz für messbare und nicht messbare Vorteile geschaffen.

10- Gehen Sie abschließend in die Kostenübersicht. Wir empfehlen, die Entwicklungskosten und Investitionsausgaben auf einer Folie durch die laufenden Ausgaben auf einer anderen zu ergänzen.

Und zum Schluss haben wir eine Folie für Sie hinterlassen, auf der Sie alle FOE-Ressourcen detailliert beschreiben, bevor Sie diese mit einer finanziellen Zusammenfassung abschließen. Für diese endgültigen Daten stehen Ihnen 2 Folien zur Verfügung. Eine bezieht sich auf die ersten 4 Quartale bis zu den ersten 12 Monaten eines Projekts. Und die andere ist für die Berichterstattung über die folgenden 4 Jahre von 1-5. Beide werden in Bezug auf Investitionen, Betriebskosten außerhalb der Abschreibungen, die Gesamtkosten und den Umfang der Abschreibungen selbst ausgewiesen. Ein paar einfache Tabellen reichen dafür aus.

Einfach zu erstellende Vorlagen für Business Case-Präsentationen

Und los geht's! Sie haben eine der besten Präsentationsvorlagen für Geschäftsfälle, die es gibt! Und Sie sind für diesen Leitfaden herzlich willkommen. Wenn wir Ihnen auf andere Weise helfen können, geben Sie uns gerne unsere Content- und Designdienstleistungen'Webseite auf einen Blick.

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