Ein weit verbreiteter Mythos besagt, dass großartige Präsentationen eine Kunstform sind. Obwohl einige der weltbesten Moderatoren sicherlich Künstler sind, wissen wir, dass ihre Präsentationen einer Erzählstruktur folgen, die es auch unerfahrenen Rednern ermöglicht, großartige Präsentationen zu halten.

Was ist Narrative Struktur?

Nun, das hängt von der Branche ab, denn die Erzählstruktur ist in jedem Beruf wichtig. Es gibt zwar unterschiedliche Definitionen, aber alle weisen auf den „strukturellen Rahmen“ hin, wie eine Idee oder Geschichte einem Publikum präsentiert wird.

Das Vertrauen in einer Erzählung auf Struktur unterstreicht, wie erreichbar großartige, ansprechende Präsentationen sind. Denn wenn wir zeigen können, wie diese aufgebaut sind (z. B. das Skelett), dann müssen wir nur noch den Muskel oder den Inhalt hinzufügen und ihn entsprechend der Erzählstruktur vermitteln.

Das andere Schlüsselelement in der Definition der Erzählstruktur ist die Idee oder Geschichte. Ohne die Idee oder Geschichte gibt es keine Erzählung, die es zu strukturieren gilt. Wir wollen uns also wirklich auf das Geschichtenerzählen verlassen, um unser Publikum anzusprechen, und das aus gutem Grund.

Bedeutung der narrativen Struktur

Wir alle haben mindestens eine Geschichte zu erzählen. Unternehmer haben oft viele. Bei der Finanzierung, Investition und kommerziellen Akzeptanz eines Produkts oder einer Dienstleistung geht es nicht nur um die Probleme, die sie lösen, sondern auch um die Geschichte hinter dem Problem selbst und darum, wie diese Produkte und Dienstleistungen sie lösen können.

Die Präsentation dieser Geschichte in einer angemessenen Erzählung ermöglicht es potenziellen Investoren und Kunden, sich mit der Idee auseinanderzusetzen. Präsentationen sind keine Ausnahme.

Der Serienunternehmer und vierfache Bestsellerautor der New York Times, Gary Vaynerchuk, gilt international als einer der Künstler, die jedes Mal, wenn er den Mund aufmacht, großartige Präsentationen halten. In seinem Bestseller Jab, Jab, Jab, Right Hook: So erzählen Sie Ihre Geschichte in einer lauten sozialen Welt, weist Vaynerchuk darauf hin, wie wichtig es ist, die Stoßrichtung einer Idee (den richtigen Haken) erst dann zu vermitteln, wenn die Prämisse durch Jabs aufgebaut wurde.

In der Filmindustrie wird dieser „Aufbau“, den Vaynerchuk Jab, Jab, Jab nennt, Plot. In einer Struktur in drei Akten liefern Drehbuchautoren eine Handlung, die sich allmählich bis zum Höhepunkt des Films (rechter Haken) aufbaut (Jabs).

Narrative Struktur bei der Arbeit

Schauen wir uns an, wie die Erzählstruktur im geschäftlichen Sinne funktioniert. Auch hier werden verschiedene Branchen oder Experten diese Phasen unterschiedlich kennzeichnen. Aber ohne Frage beginnen großartige Präsentationen immer mit dem ersten Akt, einem Problem oder dem, was Simon Sinek das „Warum“ nennt.

Erster Akt/Problem/Das „Warum“

Ob bei der Entwicklung eines Drehbuchs, eines Pitchdecks oder einer anderen Präsentation, eine fesselnde Erzählung beginnt immer mit einem Problem. Wenn Sie einem Publikum dieses Problem präsentieren, werden sie schon früh engagiert.

In einem Film könnte sich jemand verirren und muss gerettet werden. Ein häufiges Problem, das wir in Blockbuster-Filmen wie Findet Nemo und San Andreas gesehen haben.

In der Wirtschaft ist dieses Problem letztendlich der Zweck, der hinter der Existenz des Unternehmens steht.

In der berühmte Pitch Decks sind hier aufgelistet, darunter die von Airbnb, Intercom, Buffer und Slidebean verwendeten, begannen drei der vier erfolgreichen Präsentationen damit, ein Problem schwarz auf weiß aufzulisten. Diese Unternehmen lösen diese Probleme jetzt heute.

Der zweite Akt

Im zweiten Akt, wenn das Publikum das Problem erkennt und sich mit ihm identifiziert, geht die Erzählung in die nächste Phase über. In einem Film nennen Drehbuchautoren dies den zweiten Akt. In Anlehnung an die obigen Beispiele entwickelt Nemo hier seine Unabhängigkeit als kleiner Fisch in einer neuen Welt; wo The Rock seine Beziehung zu seiner Ex-Frau wiederbelebt.

Aka: Die Lösung

In einer realen Präsentation wird im zweiten Akt eine Lösung für das im ersten Akt identifizierte Problem vorgestellt und gezeigt, wie es funktioniert. Das nennt Vaynerchuk „Jabs“. Moderatoren enthüllen Stück für Stück die Lösung, indem sie spannende Features mit viel Anwendungspotenzial vorführen. So können sie schnell Vertrauen und eine Beziehung aufbauen, indem sie das Publikum auffordern, sich hinter ihnen zu stellen.

Tipps zur Präsentation von Akt II: Die meisten Präsentationen enthalten sowohl visuelle als auch stimmliche Elemente. Visuell, Verwendung von Punktform-Symbolen verbessert das Engagement. Stimmlich fesseln Statistiken, Zitate und Zahlen das Publikum, aber achten Sie darauf, die richtigen zu verwenden!

Zum Beispiel: In jedem von die Pitchdecks auf unserer Seite, einhundert Prozent der Vortragenden verwendeten Zahlen in ihren Präsentationen. Fünfundsiebzig Prozent verwendeten ausgiebig Icons mit minimalem Text. (Siehst du, was wir dort gemacht haben?)

Zu diesem Zeitpunkt der Erzählung wurde das Publikum rekrutiert. Jeder hat das gleiche Ziel: das Problem zu lösen, das im ersten Akt identifiziert wurde. Und aufgrund des zweiten Akts steht das Publikum hinter der präsentierten Lösung als dem besten Weg, sein Ziel zu erreichen, und es vertraut darauf, dass das Team oder das Unternehmen der Lösung sie liefert.

In unseren Filmbeispielen hat Nemo hier die anderen Fische im Aquarium um sich versammelt, um ihm bei der Flucht und Rückkehr nach Hause zu helfen; der Teil in San Andreas, in dem The Rock seine Ex-Frau effektiv für sich gewonnen hat.

In einem Geschäftsumfeld demonstrierte Airbnb auf diese Weise, wie jeder gewinnt, indem er über seine Social-/Serviceplattform Geld verdient oder spart, und wie Intercom und Slidebean demonstrierten, wie ihre Lösungen nicht nur ein Problem lösen, sondern dies auch durch Einfachheit und Bequemlichkeit tun.

Der dritte Akt

Während das Publikum hinter der Lösung steht, ist der Dritte Akt das, was Vaynerchuk den „richtigen Haken“ nennt. Hier wird in einem Film das verlorene Kind wieder mit seiner Familie vereint — Nemo ist wieder mit seinem Vater vereint; The Rock findet seine Tochter und rettet sie aus einem einstürzenden Gebäude, nachdem sie fast ertrunken war.

Der Dritte Akt funktioniert in der Geschäftswelt genauso. Hier bekommt das Publikum, was es will oder was ihm fehlt: nicht nur eine Lösung für das im Ersten Akt identifizierte allgemeine Problem, sondern eine Lösung für eine umfassendere Version dieses Problems!

Denken Sie daran, dass es bei der Bereitstellung dieses wichtigen richtigen Hakens nicht darum geht, nach dem Geschäft zu fragen... jedenfalls noch nicht. Wie bei jedem der „Jabs“ im Zweiten Akt deutet die Erzählstruktur darauf hin, dass der Moderator das Problem wiederholt und ein Überraschungs- oder Wendungselement präsentiert, an das das Publikum möglicherweise nicht gedacht hat. Ein Cloud-Betrieb könnte also nicht nur das Problem des zweiten Akts beim Dateizugriff lösen, wenn man nicht im Büro ist, sondern auch das Problem im dritten Akt, bei dem der Dateizugriff durch einen kompletten Server-Hack verboten wird, der den gesamten Dateizugriff fünfzehn Minuten vor einem wichtigen Investorengespräch, das über das Schicksal des Unternehmens entscheiden wird, sperrt.

In Nemo besteht die größere Version des Problems darin, dass der Vater es bis nach Sydney schafft, nur um zu glauben, dass Nemo tot ist. In San Andreas ertrinkt die Tochter von The Rock und seine Wiederbelebungsbemühungen scheinen zu scheitern. Ja, das sind in der Tat größere Versionen der Probleme des zweiten Aktes!

In einer Geschäftspräsentation geht dem richtigen Haken eine Lösung voraus, die das Team oder das Unternehmen bereits bewiesen hat, dass es kompetent lösen kann. (Niemand würde glauben, dass Stephen Hawking in dem Film San Andreas Wiederbelebung durchführen könnte, weshalb The Rock einen Feuerwehrhelikopterpiloten spielte, der nachweislich körperliches Heldentum bewiesen hat).

Tipp: Beginnen Sie den Präsentationsplanungsprozess immer mit dem Warum der Präsentation selbst. Beim Betrachten der Beispiel Pitch Decks, wir sehen, dass Intercom der Investition, die sie gesucht haben, eine Folie (What We're Looking For) gewidmet hat. Das war der Grund für ihre Präsentation: Sie verlangten 600.000 in einer Wandelanleihe.

VERWENDE DIESE VORLAGE ONLINE

Sobald das Warum der Präsentation geklärt ist, kann sie in der Erzählstruktur des Dritten Aktes verwendet werden. Wenn das Warum beispielsweise darin besteht, Kontaktinformationen von Teilnehmern zu erfassen, endet die Präsentation mit einer Aufforderung zum Handeln für diese Informationen.

Ein richtig ausgeführter Hook im dritten Akt lässt dem Publikum keine andere Wahl, als auf deinen Call-to-Action zu reagieren. Das Airbnb-Pitchdeck hat dies unter Beweis gestellt, indem es gezeigt hat, wie viel Geld verdient werden kann und was der Airbnb-Lösung einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft.

Der Aufstieg des Geschichtenerzählers

In seinem Artikel für den Harvard Business Review erläuterte Executive Coach Harrison Monarth die Bedeutung des Geschichtenerzählens in NFL-Superbowl-Werbespots im Wert von 4 Millionen US-Dollar. Was macht sie erfolgreich? Monarth betont, dass „unabhängig vom Inhalt der Anzeige die Struktur dieses Inhalts den Erfolg vorhergesagt hat“.

Angesichts der Tatsache, dass der Durst eines Publikums nach Geschichtenerzählen eher in der Vertrautheit mit der Struktur als in der Geschichte oder Idee selbst liegt, werden großartige Präsentationen, die den Regeln der Erzählstruktur folgen, das Publikum jedes Mal fesseln.

Denken Sie daran: Fangen Sie mit dem Warum an

Nicht nur das Warum der Idee, der Geschichte, der Geschäftslösung (die das im ersten Akt vorgestellte Problem lösen soll), sondern auch das Warum der Präsentation selbst. Wenn man das Warum der Präsentation kennt, entfällt jegliches Rätselraten, das mit dem Höhepunkt im Dritten Akt verbunden ist.

Auch: Jab, Jab, Jab

In praktisch keinem guten Film, Roman, Pitch Deck oder Seminar wird es einen einzigen Akt geben, bei dem der einzige Höhepunkt mit der einzigen Lösung für ein einziges Problem gelöst wird. Die Vorbereitung auf den Höhepunkt ist essenziell, und die Erzählstruktur beweist das.

Großartige Präsentationen zeigen im zweiten Akt Kompetenz und bieten Lösungen für kleinere Probleme. Sie ziehen das Publikum an, gewinnen ihre Unterstützung und laden sie ein, sich hinter den Moderator oder Erzähler zu stellen. Die Präsentation von Simon Sinek in den Ted Talks ist ein Beweis dafür.

Schließlich: Struktur ist keine Kunst, es ist eine lehrbare Wissenschaft

Die grundlegende Realität großartiger Präsentationen ist, dass es nicht die Geschichte oder ein anderes künstlerisches Element ist, das ein Publikum fesselt. Es ist vielmehr die Vertrautheit der Erzählstruktur. Egal, ob das Publikum in einem Hollywood-Produktionsstudio oder einem Sitzungssaal an der Wall Street sitzt, Struktur lädt zum Engagement ein — und Struktur ist eine Wissenschaft in drei Akten, die von allen großen Geschichtenerzählern gelernt und perfektioniert wird, einschließlich der größten Künstler der Geschichte von Shakespeare bis Gary Vaynerchuk.

PRÄSENTATION ERSTELLEN